Chez Agence Bonne Nouvelle, on le voit souvent : une réunion mal engagée démarre bien avant que quelqu’un n’ouvre la bouche. Le lieu, la lumière, l’espace disponible, la disposition des sièges… tout cela influence la dynamique du groupe.

• Un lieu trop froid ou impersonnel bloque la créativité.
• Un espace trop exigu rend les échanges plus tendus.
• À l’inverse, un environnement chaleureux et bien pensé donne le ton dès les premières minutes.

📍 Des espaces comme La Passerelle Coworking proposent des salles de réunion professionnelles à Rennes, bien équipées, mais surtout humaines. C’est le genre de cadre qu’on recommande à nos clients quand ils veulent organiser une réunion stratégique, un brief ou un atelier en petit comité.

2. Clarifiez l’objectif, et adaptez le format

Une réunion efficace, c’est une réunion qui a :

• Un objectif clair (décider, brainstormer, informer, co-créer…),
• Et un format cohérent avec cet objectif.

Vous avez besoin d’aligner une équipe autour d’un message clé ? Ou d’explorer des pistes de communication ou de positionnement ? Le format compte : parfois une réunion classique suffit, parfois il faut aller plus loin.

💡 Si vous prévoyez un atelier créatif, pensez à un lieu qui s’y prête vraiment. Certaines salles — comme la salle de créativité de La Passerelle à Rennes — permettent de changer complètement de posture : mobilier modulable, écran interactif, ambiance détendue… tout est pensé pour stimuler l’intelligence collective.

3. Prévoyez des respirations… dans un cadre qui le permet

C’est un détail qu’on oublie souvent, mais qui change tout : la possibilité de faire des pauses dans un espace agréable.

Une discussion off entre deux sessions, un café pris dans un endroit calme, un moment informel… ces temps “entre les lignes” renforcent la cohésion et la qualité des échanges. Encore une fois, le lieu choisi doit le permettre.

4. Ne laissez pas repartir les participants les mains vides

Une réunion bien menée mérite un suivi clair : compte-rendu synthétique, plan d’action, ou même un petit support graphique à diffuser. Chez Agence Bonne Nouvelle, on propose parfois un résumé visuel de la réunion, à la manière d’un « mémo illustré », à destination de l’équipe ou des parties prenantes.

C’est une manière simple de prolonger l’impact d’un moment collectif bien préparé… dans un lieu bien choisi 😉

En conclusion

En tant qu’agence de communication, on est convaincus que la forme conditionne souvent le fond. Une réunion dans un espace adapté, avec un objectif clair et un minimum d’attention au cadre, peut produire des résultats bien plus riches qu’on ne l’imagine.

Si vous êtes sur Rennes et que vous cherchez des lieux pour accueillir vos temps forts d’équipe, jetez un œil à La Passerelle Coworking. On y trouve ce juste équilibre entre professionnalisme et convivialité, idéal pour sortir la tête des mails et construire ensemble.